Develop Dconsult
Ганновер, ноябрь 2006. Не так давно эксперты предсказывали, что «безбумажный» офис очень скоро станет реальностью. Но пока статистика говорит обратное: объем печатного документооборота в офисах увеличился невероятно за последние годы. И только 20% компаний знают точно, сколько они тратят на печать документов в офисе. Эксперты говорят, что снизить эти расходы можно в среднем на 40%. Dconsult, новая разработка DEVELOP, помогает реализовать этот проект.
В среднем печатный документооборот компаний увеличился вдвое за последние 10 лет. В принципе это не было бы проблемой, если бы компании знали, сколько в действительности они платят за все документы, которые печатаются в офисе. Большинство компаний этого не знают. И главным образом потому, что при покупке печатного оборудования фокусируются на цене самого аппарата, а не на текущих расходах. Не много внимания обращается и на то, какая система печатает документы в офисе. Хотя сейчас все знают, например, что себестоимость копий у персональных струйных принтеров очень дорогая. Но как могут компании посчитать все расходы, связанные с печатью документов в офисе?
Dconsult, новая консалтинговая программа DEVELOP, помогает компаниям оптимизировать этот процесс. Работа начинается с анализа всего документооборота в офисе (как внутреннего, так и внешнего). Затем определяются специфические потребности компании, а в завершении проводятся меры по систематизации документооборота. Конечно, все эти мероприятия проводятся в тесном сотрудничестве с сотрудниками компании.
Андреас Шустер, Business Development Manager at DEVELOP: «Компании редко имеют ресурсы и опыт для проведения такого анализа самостоятельно. Как внешние консультанты мы можем помочь компаниям прекратить ненужные расходы и посоветовать, как использовать эти средства более эффективно, инвестируя в новое оборудование. В результате мы помогаем компаниям добиться значительного сокращения их затрат на печать документов».
Следует также отметить, что в то время как другие консультанты ограничивают свои услуги только рекомендациями по замене персональных принтеров на мультифункциональные системы (с помощью простого анализа затрат), dconsult идет дальше, сосредотачиваясь на самом процессе производства документов компании. Именно здесь заложен огромный потенциал для рационализации и увеличения производительности. Цветные цифровые системы позволяют компаниям самостоятельно производить различные маркетинговые материалы и рекламную продукцию на отличном уровне, благодаря чему повышается имидж компании. Процесс может быть упрощен, если установить печатные системы, предлагающие разнообразные финишных возможности.
«Бумажный» офис, кажется, пришел, чтобы остаться. Dconsult, новая консалтинговая программа DEVELOP, дает компаниям возможность держать под контролем все возрастающие расходы на печать.